Pakowanie zamówień wydaje się proste do chwili, gdy koszty wysyłki zaczynają rosnąć szybciej niż liczba zamówień. Często problem nie wynika z ceny samego kuriera, ale z niedopasowanego opakowania. Zbyt duży foliopak zwiększa objętość przesyłki, źle układa produkt i zużywa więcej materiału, niż naprawdę potrzeba. Z kolei zbyt mały utrudnia pakowanie, może się rozciągać i nie daje pewnego zamknięcia. Dlatego dobór rozmiaru foliopaku warto potraktować jak zwykły etap organizacji wysyłki.
Dlaczego rozmiar foliopaku ma wpływ na koszt wysyłki?
Im lepiej dopasujesz opakowanie do produktu, tym łatwiej ograniczysz puste miejsce w paczce. To ma znaczenie przy codziennej pracy magazynu, ale też przy samej opłacie za transport. Mniejsza przesyłka zwykle oznacza wygodniejsze składowanie, sprawniejsze pakowanie i mniejsze zużycie dodatkowych materiałów ochronnych. Dobrze dobrany foliopak pomaga też utrzymać estetykę przesyłki. Ubranie, tekstylia czy lekkie akcesoria nie przemieszczają się wtedy tak mocno podczas transportu.
Jak mierzyć produkt przed wyborem opakowania?
Najpierw zmierz produkt po przygotowaniu go do wysyłki, a nie luzem na półce. Ma to duże znaczenie zwłaszcza przy odzieży, kompletach tekstyliów i miękkich wyrobach, które po złożeniu zajmują inną powierzchnię niż przed pakowaniem. Sprawdź szerokość, długość i orientacyjną grubość paczki. Potem zostaw niewielki zapas, żeby produkt dało się wygodnie wsunąć i zakleić, ale bez nadmiaru pustej przestrzeni.
Dostępne są różne rozmiary foliopaków, od mniejszych wariantów 190 x 250 mm po większe, takie jak 500 x 600 mm. Taki zakres ułatwia dopasowanie opakowania do drobnych produktów, odzieży oraz większych zamówień. Foliopaki kurierskie warto dobierać właśnie według realnego gabarytu gotowego produktu, a nie „na zapas”.
Kiedy mały foliopak wystarczy, a kiedy lepiej sięgnąć po większy?
Małe foliopaki dobrze sprawdzają się przy cienkich tekstyliach, pojedynczych T-shirtach, akcesoriach i lekkich produktach, które nie wymagają sztywnego opakowania. Średnie rozmiary lepiej pasują do bluz, zestawów ubrań czy większych artykułów miękkich. Duże warianty przydają się tam, gdzie zamówienie obejmuje kilka sztuk albo produkt po złożeniu nadal zajmuje sporo miejsca.
Nie warto jednak wybierać największego rozmiaru „dla bezpieczeństwa”. Taki wybór zwykle oznacza większe zużycie materiału i mniej uporządkowaną przesyłkę. Jeśli towar wymaga dodatkowej ochrony, lepiej połączyć foliopak z innym materiałem zabezpieczającym niż od razu zwiększać sam rozmiar opakowania. NET-Opakowania oferuje także inne produkty do pakowania, takie jak folia bąbelkowa, taśmy czy tektura falista, więc łatwo zbudować prosty, spójny system wysyłki.
Jak nie przepłacać przy większej liczbie zamówień?
Najlepiej przygotować sobie 2-4 stałe rozmiary foliopaków, które pokryją większość zamówień. Taki podział porządkuje pracę i skraca czas pakowania. Nie trzeba za każdym razem zastanawiać się, który wariant wybrać. Przy okazji łatwiej kontrolować stany magazynowe opakowań i zamawiać je w rozsądnej ilości.
Jeśli wysyłasz głównie odzież, dodatki albo lekkie produkty, dobrze dobrane foliopaki pozwalają ograniczyć koszty bez komplikowania procesu. Właśnie dlatego przed zakupem warto sprawdzić nie jeden uniwersalny rozmiar, ale kilka konkretnych wariantów dostępnych w ofercie. Dzięki temu pakowanie staje się szybsze, przesyłki wyglądają schludniej, a wydatki na wysyłkę łatwiej utrzymać pod kontrolą.